您无法在复活节星期日建立教堂:我们将来如何管理办公室使用情况

我经常被问到两个问题：您什么时候认为人们会回到办公室，并且您认为我们每个人都习惯穿着运动服在家中工作，所以我们需要的空间更少了吗?我的回答：这取决于您的住所，但可能在夏天到初秋之间，是的，短期内我们将需要较少的空间。但是，我建议您不要回到紧身连衣裤的办公室。

经过一年来从家里弄清楚这项工作的结果，许多高管确信，他们的大部分员工至少在某些时候需要到办公室来。的确，到2021年，美国工人将拥有他们只有在2020年初才梦想过的灵活性。话虽如此，众所周知，100%的偏远地区不适用于大多数工作类型。面对面在一起是一种深层的需求，也是人类经验的一部分。另外，这只是一笔好生意。

正如我的一个朋友最近说的那样：“有些公司对倾销所有办公空间会感到非常兴奋，直到他们看到员工逃离竞争对手并且他们的利润仿佛拥有Covid-19。来自管理层的更多关注。”

每个人都在做什么?

作为工作的一部分，我在选址领域工作了20多年。站点选择器有一句俗语：“公司就像羊在后面互相追随。”我们知道，将公司定位在行业A中与其他志趣相投的雇主附近是一种久经考验的成功策略。数字安全。

这种现象在回到办公室中也是非常正确的。“您看到Google刚刚宣布了什么吗?苹果在做什么?我们镇上的XYZ公司呢?”从这个角度来看，我看到Twitter在哪里宣布了对其(非常聪明且薪水很高的)员工的调查结果，他们向员工询问了他们首选的工作方法。毫不奇怪，绝大多数人都希望能够灵活地在家中和办公室工作。

我预计，我们将继续看到一些公告，这些公告加强了知识工作的混合方法。他们会说：“是的，雇员先生/女士，您可以在任何地方工作，但我需要您每月12天在办公室开会。而且请至少穿牛仔裤。”

浪涌

这使我成为本文的标题。当美国人的工作习惯如此不确定时，公司现在如何提供办公空间?高管们在大流行发生之前就抱怨办公室空间未得到充分利用。员工外出休假，商务旅行或请病假，因此，通常在一周中的某些日子里空荡荡的桌子上空无一人。我和首席执行官们一起走过的空间，看着他们为浪费在空荡荡的桌子上的钱而发怒。

事实证明，有一种与此类需求问题非常相似的有用的东西：饭店。在正常情况下，大多数餐馆每天至少要处理两次高峰。他们有午餐和晚餐时间。有些甚至还提供早餐。但是，消费者已经适应了这样一个现实：餐厅的房地产在某些时候会变得更加拥挤，因此我们做出了相应的计划。

应用程序可以让我们保留一张桌子，我们自己的习惯和经验可以帮助我们知道早晚滑倒是可以选择的，有时我们不得不选择另一个位置，因为我们最喜​​欢的位置太满了。如果我们以相同的方式管理办公空间怎么办?企业领导层可以安排团队在一周的某些天来帮助管理需求。例如，很快将再次上路的销售团队和顾问可能会在星期一和星期五出现。那时，人力资源，房地产和金融部门可以在家工作。在另一天将其翻转，然后冲洗并重复。

多年以来，大型会计师事务所和许多顾问允许工人安排地点，就像您预订餐厅一样。当您出现在Phoenix办公室时，您的团队中的其他成员都知道您的位置，而Office服务团队则根据您的喜好设置所有内容。您可以使用鼓舞人心的专用办公桌，可预订的会议室，室外空间和用于小型，小型会议的角落。灿烂的笑容。

缩小此场景，我们可以收集元数据以非常清楚地看到什么是需求，何时需求最高。这将使房地产规划师能够构建我们需要的东西，而不再需要。工人也将用脚投票。凤凰城郊区很棒的办公室可能会吸引很多人，但市区较旧的地方可能会感到有些孤单。

员工还将开始塑造类似于情人节计划晚餐的行为。我们知道办公室什么时候会很忙，除非我们事先计划，否则我们可能无法应付需求旺盛的日子。在计划中使用需求管理的房地产团队能够严格管理房地产成本，并保持很高的空间利用率。

公司必须一直为每个员工提供办公桌的想法是2019年。未来，聪明的公司可以调整办公室的大小，他们的员工可以学习如何适应这个新的生态系统。随着时间的流逝，公司必须减少足迹，而在家中的员工则必须穿着“ Zoom衬衫”穿着运动服。每个人都赢。

说到要打败人群，我最好和可爱的新娘在星期五晚上进行户外晚餐预订。我保证我会穿我最好的牛仔裤。